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Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 april 2026

Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

  • Handelsnaam: ENDORA
  • KvK-nummer: [KVK-NUMMER]
  • BTW-nummer: NL[BTW-NUMMER]B01
  • Adres: [STRAAT EN HUISNUMMER], [POSTCODE] [STAD], Nederland
  • E-mail: hello@endoravinyl.com
  • Website: www.endoravinyl.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het plaatsen van een bestelling, het aanmaken van een account of het contact opnemen met onze klantenservice. Het gaat om de volgende categorieën:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Bezorg- en factuuradres
  • Bestelgeschiedenis en transactiegegevens
  • Inloggegevens (versleuteld opgeslagen)
  • Correspondentie met onze klantenservice
  • Technische gegevens (IP-adres, browsertype, paginabezoeken) via cookies

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen zoals bedoeld in artikel 6 AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): om uw bestelling te verwerken, te verzenden en klantenservice te verlenen.
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor het bijhouden van onze financiële administratie conform de bewaarplicht van 7 jaar (art. 2:10 BW).
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor fraudepreventie, beveiliging van onze website en verbetering van onze dienstverlening.
  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist:

  • Klantgegevens en bestelhistorie: 7 jaar na de laatste bestelling (fiscale bewaarplicht).
  • Nieuwsbriefabonnees: tot u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
  • Klantenservicecorrespondentie: 2 jaar na afhandeling van het verzoek.
  • Technische loggegevens: maximaal 90 dagen.

5. Derden en verwerkers

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG. Wij werken onder meer samen met:

  • Stripe Inc. — betalingsverwerking (gegevensdoorgifte naar de VS op basis van Standard Contractual Clauses)
  • Resend Inc. — verzending van transactionele e-mails
  • Neon Inc. — databasehosting (EU-regio)
  • Vercel Inc. — websitehosting (gegevensdoorgifte naar de VS op basis van Standard Contractual Clauses)
  • Sentry Inc. — foutmonitoring en logging

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevensdoorgiften buiten de EER vinden uitsluitend plaats met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG en de UAVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG).
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht op intrekking van toestemming: voor verwerking op basis van toestemming, op elk moment en zonder opgaaf van reden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar hello@endoravinyl.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

7. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

  • Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefoon: 088 – 1805 250

Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een prominente melding op onze website.

Privacy Policy

Last updated: 26 April 2026

This privacy policy has been prepared in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Dutch GDPR Implementation Act (UAVG). Dutch law governs this policy.

1. Data Controller

The data controller responsible for your personal data is:

  • Trade name: ENDORA
  • Chamber of Commerce: [KVK-NUMMER]
  • VAT number: NL[BTW-NUMMER]B01
  • Address: [STRAAT EN HUISNUMMER], [POSTCODE] [STAD], the Netherlands
  • Email: hello@endoravinyl.com
  • Website: www.endoravinyl.com

2. Personal Data We Process

We process personal data that you provide directly when placing an order, creating an account or contacting our customer service. This includes the following categories:

  • Name and contact details (email address, phone number)
  • Delivery and billing address
  • Order history and transaction data
  • Login credentials (stored encrypted)
  • Correspondence with our customer service
  • Technical data (IP address, browser type, page visits) via cookies

We do not process special categories of personal data such as health data or criminal records.

3. Legal Bases for Processing

We process your personal data on the following legal bases as defined in Article 6 GDPR:

  • Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR): to process your order, arrange delivery and provide customer service.
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): to maintain our financial records in accordance with the 7-year statutory retention obligation under Dutch law.
  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): for fraud prevention, website security and improvement of our services.
  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): for sending newsletters and marketing communications. You may withdraw your consent at any time.

4. Retention Periods

We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless a statutory obligation requires a longer retention period:

  • Customer data and order history: 7 years after the last order (statutory fiscal retention).
  • Newsletter subscribers: until you unsubscribe or withdraw your consent.
  • Customer service correspondence: 2 years after resolution of the request.
  • Technical log data: maximum 90 days.

5. Third Parties & Processors

We share your personal data with third parties only to the extent necessary to provide our services. We enter into a data processing agreement with all processors pursuant to Article 28 GDPR. We work with, among others:

  • Stripe Inc. — payment processing (data transfer to the US on the basis of Standard Contractual Clauses)
  • Resend Inc. — transactional email delivery
  • Neon Inc. — database hosting (EU region)
  • Vercel Inc. — website hosting (data transfer to the US on the basis of Standard Contractual Clauses)
  • Sentry Inc. — error monitoring and logging

We never sell your personal data to third parties. Data transfers outside the EEA only take place with appropriate safeguards pursuant to Chapter V GDPR.

6. Your Rights

Under the GDPR and the UAVG you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR): you can request what data we process about you.
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR): you can have inaccurate data corrected.
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR): you can request deletion of your data.
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR).
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR).
  • Right to object (Art. 21 GDPR): you can object to processing based on legitimate interest.
  • Right to withdraw consent: for processing based on consent, at any time and without giving reasons.

To exercise any of these rights, send an email to hello@endoravinyl.com. We will respond within 30 days.

7. Complaints

If you believe we are not processing your personal data in accordance with the law, you have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens):

  • Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Phone: 088 – 1805 250

We appreciate if you contact us first so we can work together to find a solution.

8. Cookies

We use cookies and similar technologies. For more information please refer to our Cookie Policy.

9. Changes

We reserve the right to amend this privacy policy. Changes will be published on this page with the date of the last update. For material changes we will notify you by email or a prominent notice on our website.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 avril 2026

Cette politique de confidentialité a été rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi néerlandaise de mise en œuvre (UAVG). Le droit néerlandais s'applique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

  • Nom commercial : ENDORA
  • Chambre de commerce : [KVK-NUMMER]
  • Numéro de TVA : NL[BTW-NUMMER]B01
  • Adresse : [STRAAT EN HUISNUMMER], [POSTCODE] [STAD], Pays-Bas
  • E-mail : hello@endoravinyl.com
  • Site web : www.endoravinyl.com

2. Données personnelles traitées

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez directement lors de la passation d'une commande, de la création d'un compte ou d'un contact avec notre service client :

  • Nom et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • Adresse de livraison et de facturation
  • Historique des commandes et données de transaction
  • Identifiants de connexion (stockés de manière chiffrée)
  • Correspondance avec notre service client
  • Données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) via les cookies

Nous ne traitons pas de catégories particulières de données personnelles telles que des données de santé ou des données judiciaires.

3. Bases légales du traitement

Nous traitons vos données sur les fondements juridiques suivants (art. 6 RGPD) :

  • Exécution d'un contrat (art. 6, §1, b) RGPD) : pour traiter votre commande, organiser la livraison et fournir le service client.
  • Obligation légale (art. 6, §1, c) RGPD) : pour tenir notre comptabilité conformément à l'obligation de conservation de 7 ans prévue par le droit néerlandais.
  • Intérêt légitime (art. 6, §1, f) RGPD) : prévention de la fraude, sécurité du site et amélioration de nos services.
  • Consentement (art. 6, §1, a) RGPD) : pour l'envoi de newsletters et de communications marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

4. Durées de conservation

  • Données clients et historique des commandes : 7 ans après la dernière commande (conservation fiscale légale).
  • Abonnés à la newsletter : jusqu'à votre désinscription ou le retrait de votre consentement.
  • Correspondance du service client : 2 ans après le traitement de la demande.
  • Données de journaux techniques : maximum 90 jours.

5. Tiers et sous-traitants

Nous partageons vos données avec des tiers uniquement dans la mesure nécessaire à nos services, et concluons un accord de sous-traitance avec chacun (art. 28 RGPD) :

  • Stripe Inc. — traitement des paiements (transfert vers les États-Unis sur la base de clauses contractuelles types)
  • Resend Inc. — envoi d'e-mails transactionnels
  • Neon Inc. — hébergement de base de données (région UE)
  • Vercel Inc. — hébergement du site web (transfert vers les États-Unis sur la base de clauses contractuelles types)
  • Sentry Inc. — surveillance des erreurs et journalisation

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Les transferts hors de l'EEE n'ont lieu qu'avec des garanties appropriées (chapitre V RGPD).

6. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15 RGPD) : vous pouvez demander quelles données nous traitons vous concernant.
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD) : vous pouvez faire corriger des données inexactes.
  • Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD).
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD).
  • Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime.
  • Droit de retrait du consentement : à tout moment et sans justification.

Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à hello@endoravinyl.com. Nous répondrons dans les 30 jours.

7. Réclamations

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) :

  • Site web : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Téléphone : 088 – 1805 250

Nous vous invitons à nous contacter en premier lieu afin de trouver une solution ensemble.

8. Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires. Consultez notre Politique en matière de cookies.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour. En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis visible sur notre site.

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. April 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem niederländischen DSGVO-Ausführungsgesetz (UAVG) erstellt. Niederländisches Recht ist anwendbar.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

  • Handelsname: ENDORA
  • Handelskammernummer: [KVK-NUMMER]
  • USt-IdNr.: NL[BTW-NUMMER]B01
  • Adresse: [STRAAT EN HUISNUMMER], [POSTCODE] [STAD], Niederlande
  • E-Mail: hello@endoravinyl.com
  • Website: www.endoravinyl.com

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns beim Aufgeben einer Bestellung, beim Erstellen eines Kontos oder beim Kontakt mit unserem Kundendienst mitteilen:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Bestellhistorie und Transaktionsdaten
  • Anmeldedaten (verschlüsselt gespeichert)
  • Korrespondenz mit unserem Kundendienst
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Seitenbesuche) über Cookies

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten oder Strafregisterdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, Lieferorganisation und Kundendienst.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zur Buchführung gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren nach niederländischem Recht.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrugsvorbeugung, Website-Sicherheit und Verbesserung unserer Dienste.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Newsletter und Marketingkommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Speicherfristen

  • Kundendaten und Bestellhistorie: 7 Jahre nach der letzten Bestellung (gesetzliche steuerliche Aufbewahrung).
  • Newsletter-Abonnenten: bis zur Abmeldung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Kundendienst-Korrespondenz: 2 Jahre nach Bearbeitung der Anfrage.
  • Technische Protokolldaten: maximal 90 Tage.

5. Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir teilen Ihre Daten mit Dritten nur, soweit zur Leistungserbringung erforderlich, und schließen mit jedem Auftragsverarbeiter einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO:

  • Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung (Datentransfer in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln)
  • Resend Inc. — Versand transaktionaler E-Mails
  • Neon Inc. — Datenbankhosting (EU-Region)
  • Vercel Inc. — Website-Hosting (Datentransfer in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln)
  • Sentry Inc. — Fehlerüberwachung und Protokollierung

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur mit geeigneten Garantien (Kapitel V DSGVO).

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können ungenaue Daten korrigieren lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: jederzeit und ohne Angabe von Gründen.

Senden Sie eine E-Mail an hello@endoravinyl.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Beschwerden

Sie können eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen:

  • Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefon: 088 – 1805 250

Wir bitten Sie, zunächst Kontakt mit uns aufzunehmen, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

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